海康生命科技有限公司
 

生物科技 | 20-50人 | 香港

使用目的：提高溝通效率、業務協同、多店管理

我們公司是一家註冊在香港的生物科技公司，但是我們在北京還有一個開發團隊，因此有很多兩地的多人協作場景。之前沒有使用釘釘的時候，我們考勤打卡採用紙質簽到和刷卡簽到方式，兩地管理平台無法統一，導致溝通和協同中會出現大量信息不對稱、協作掉鍊子的問題，現在使用了釘釘，大家可以建立不同區域的溝通群，重要文檔存在釘盤，日常科研工作通過日誌進行分享，因此，不管公司的科學家在哪兒都可以實時對研發人員進行指導。使公司的協同效率和統一平台管理能力大為提高。

我們有時候因為疫情或天氣的關係需要發緊急通告。 以往，我們使用電郵向全公司員工發出通知，會出現訊息傳達效率慢的問題。現在通過釘釘，在全員聊天群發布公告，緊急情況DING一下，讓員工及時掌握訊息，已讀未讀一目了然。效率提高很多。我們公司亦把釘釘定為工作專用的溝通渠道，統一管理，提高安全性。釘釘的功能很大程度上增強了我們的管理，提升執行力。

Q: 使用釘釘後，對於公司的溝通有甚麼改變？

A: 我們把聊天群從微信搬到釘釘，實行工作與生活分開，並利用釘釘實現溝通在線，設立各種工作群，方便員工交流。 釘釘比較保密，員工離職亦自動退群，容易管理，令信息更安全。在緊急事件及疫情時需要發緊急通告的情況下，可於全員聊天群傳達訊息。釘釘支援查看已讀未讀，並可使用DING功能，讓訊息必達，比傳統電郵更迅速到位。

A: 以往紙質文檔不易保存，而且資料整理起來困難，分享效率也低。因此，我們使用了釘釘的釘盤功能，研發同事會把資料放上釘盤裡共享，例如項目資料、會議分享、實驗報告等。員工在手機上亦可隨時查閱文檔並輕鬆傳輸相關的資料，更加方便日常的工作溝通。

Q: 釘釘對日常辦公帶來了甚麼便利？ 

A: 以往同事之間工作進度不透明，交流甚少。現在公司利用釘釘日誌功能，讓員工用日誌分享研發進度，讓主管及同僚都能看到。在釘釘日誌上，大家可按讚和給意見，消除溝通隔閡。公司每個月更會評比優秀日誌，鼓勵同事，帶動團隊進步。此外，審批也可在釘釘上實現，由以前的紙質文件變成現在的電子流程，達到協同在線。

Q: 從公司的協同工作來看，使用釘釘後最大的轉變是？

海康的釘釘小故事：
海康生命科技有限公司（HKLife）是一傢俱有全球影響力、領先的生物科技公司，致力於推動分子技術的進步，將生物科技應用和系統的發展用於創新產品，大大提高對全世界獸醫和食品市場的品質和安全臨床診斷和監測。

海康生命科技有限公司是一家成立於1999年的生物科技公司，旨在將傳染病分子診斷研究商業化。前身為香港基因晶片有限公司（HKDNA），推出的首個創新的生物科技產品——H5禽流感病毒檢測試劑盒，它利用先進的分子生物學技術，對在全球構成巨大威脅的病毒基因實現快速、準確的檢測，並獲得國際認可。

海康生命科技在檢測和認證方面的良好的業界聲譽，還源於公司對早年爆發包括禽流感(AI)、口蹄疫(FMD)、非典型性肺炎(SARS)在內的傳染病的快速及準確反應。我們已經與南太平洋地區、中東和歐洲多國的政府衛生和農業機構建立了聯繫，這使我們能夠在緊急情況下迅速採取行動，提供幫助，監測生物技術行業環境，緊跟不斷變化的規則、條例、需求和趨勢。

立刻進行數字變革，

讓工作變得更高效、簡單！

Albert | 創始人兼主席

Tina | 行政總監