BAR PACIFIC 太平洋酒吧
連鎖酒吧 | 500人以上 | 香港
使用目的:提高人事管理效率、業務協同、多店管理
香港太平洋有限公司旗下的BAR PACIFIC 連鎖酒吧發展速度很快，因此有更多的多人協作場景，使用釘釘後，我們建立了供應鏈外部聯繫人以供各分店自主聯繫，我們各分店的員工入職離職都是遠程掃碼完成，同時，各店的營業報表可以通過手機在線瀏覽，而且建立了基於不同分店的溝通群，這些功能很大程度上強化了我們的管理，達到“協同增效”的目的。
BAR PACIFIC 連鎖酒吧在全香港有超過40家分店，各個分店裡既有全職、又有兼職員工，而兼職員工的變化是比較大的。以前，各個店長只是在周六全公司大會 的時候才提交員工入職、離職信息，這給員工計算薪資時入職和離職的計算時間的確認帶來不少困難。此外，也給公司的人事管理帶來用工風險。使用釘釘後，員工可以通過掃碼在線入職，員工關鍵信息在線，各種人事統計事項在線生成，給人事管理帶來很大方便。
| 痛點 | 解決方案 | 效果 |
|---|---|---|
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分店員工流行性大， |
智能人事M2 | 員工遠端掃碼入職、離職， 人事報表自動生成 |
| 多地辦公，有時打不到指紋卡， 考勤資料統計核算耗時費力 |
智能考勤人臉識別 | 人臉識別，考勤、請假自動匯總， 多地分店，統一管理 |
| 紙質版審批流程繁瑣， 留存統計麻煩，而且有機會被擱置 |
審批 | 領導隨時隨地審批， 簡化及加快流程 |
Q: 你覺得使用釘釘最大的幫助是什麼？
A: 因為集團的分店多，遍佈全港九新界多個地區，多分店的分佈管理給集團行政帶來巨大壓力。釘釘對我們最大的幫助是實現了統一的辦公平臺，加速了我們“數位化”管理的轉型。我們不但利用智慧人事輕鬆、迅速地處理人事工作，而且利用移動審批功 能高效處理各分店的審批事項。此外，利用釘釘的各種協力廠商軟體我們可以完成各種不同的工作，如通過番茄表單進行滿意度調查，通過釘盤讓各分店獨立下載公司的各種資料，通過外部連絡人讓分店自主聯繫上下遊客戶，通過智慧表單匯總各分店的營收情況等。
A: 因為我們公司式連鎖酒吧，連鎖酒吧在全香港有 30 多家分店，各個分店裡既有全職、又有兼職員工，而兼職員工的變化是比較大的。以前HR 最頭疼的事情就是考勤做工資，各個店長只是在週六全公司大會的時候才提交員工入職、離職、請假、調休資訊，這給員工計算薪資時入職和離職的計算時間的確認帶來不少困難。此外，也給 公司的人事管理帶來用工風險。使用釘釘後，員工可以通過掃碼線上入職，員工關鍵 資訊線上，各種人事統計事項線上生成，給人事管理帶來很大方便。電子化的人事系 統簡化了過去依賴人手抄送及統計的流程，有效地提高效率。
Q: 以前的人事管理有什麼樣的困難嗎？現在呢？
A: 我們在釘釘中給各個分店創建了統一的業績彙報範本，通過範本提交的營業金額、 客戶數量等資訊釘釘會統一匯總呈現，相關資料一目了然。公司主管隨時隨地可以多 維度查閱分店營業情況和各分店排名，再也不用因為記不住資料而時時刻刻需要翻看紙質台賬或者需要通過 PC 查看相關資料了。
Q: 釘釘對公司業績情況的掌控有促進嗎？
A: 審批流程在釘釘上實現了電子化，以往審批依賴紙質文檔，需要把審批檔列印在紙上，再逐級找人簽字。現在我們用釘釘審批。通過釘釘審批，各個審批環節都電子化，員工只需要在釘釘上提交審批單，無論領導在哪兒，都可以在手機上即可處理， 如果審批不及時，還可以催簽，從而加快流程的效率。此外，審批檔電子存檔，審批 憑證保管查找方便，提高了合規水準。
Q: 使用釘釘後，日常行政最大的變化是？
立刻進行數字變革，
讓工作變得更高效、簡單！
Eva | CEO
阿燕 | 人事主管
